Über uns
Eventagentur seit 1993 in Berlin
GRAND CONCEPT konzipiert und organisiert Events, Galas, Tagungen, Kongresse und Incentives und vermittelt Künstler – mit dem gesamten Leistungsspektrum einer Full-Service-Agentur.
- 33
- Jahre Erfahrung, seit 1993 in Berlin
- 4.000+
- Veranstaltungen weltweit
- 700+
- vermittelte Künstler
- 4.500
- Teilnehmende beim größten Kongress
Unsere Geschichte
Aus Concert wurde Concept
GRAND CONCEPT wurde 1993 von Irene Brüggemann unter dem Namen Grand Concert in Berlin gegründet. Zum 25-jährigen Jubiläum übernahm Felix Heller die Agentur. Aus Concert wurde Concept, der Anspruch blieb: Veranstaltungen, die mit Ideen, Fachwissen und Liebe zum Detail begeistern.
Heute planen wir Veranstaltungen für Unternehmen, Verbände, Institutionen und Privatpersonen: Galas und Firmenfeiern ebenso wie Incentives, Tagungen und Kongresse. Die Künstlervermittlung, mit der alles begann, ist bis heute ein fester Teil unserer Arbeit.
Dabei arbeiten wir im Hintergrund. Im Mittelpunkt stehen Ihre Veranstaltung und Ihre Gäste.
Unser Büro liegt im Haus der Bundespressekonferenz am Schiffbauerdamm, mitten im Berliner Regierungsviertel. Von hier aus organisieren wir Veranstaltungen in Berlin und, bei Gesamtorganisationen, bundesweit.
Arbeitsweise
Wie wir arbeiten
Konzept zuerst
Wir fragen zuerst, was Ihre Veranstaltung erreichen soll. Location, Programm und Technik folgen der Idee, nicht umgekehrt.
Ein eingespieltes Netzwerk
Für Technik, Catering, Künstler, Logistik und Ausstattung arbeiten wir mit bewährten Partnern zusammen, die wir aus vielen gemeinsamen Projekten kennen.
Eigene digitale Systeme
Teilnehmermanagement, Registrierung, Abstract-Review und Auswertungen laufen über Systeme, die wir selbst entwickelt haben und laufend verbessern.
Leistungsspektrum
Was wir übernehmen
Ein Auszug aus unserem Leistungsangebot. Sie entscheiden, ob wir die gesamte Veranstaltung verantworten oder einzelne Bereiche.
- Entwicklung maßgeschneiderter Veranstaltungskonzepte
- Rahmenprogramme, Abendveranstaltungen und Side-Events
- Raum- und Lichtkonzepte, Szenenbild, Dekoration und Ausstattung
- Steuerung von Catering, Technik, Sicherheit und Logistik
- Künstlerinszenierung, Künstlervermittlung und Programmregie
- Teilnehmerregistrierung und Teilnehmermanagement mit eigenen Online-Systemen
- Aussteller- und Sponsorenmanagement inklusive Posterpräsentationen
- Messe- und Ausstellungsplanung
- Betreuung von VIP-Gästen, Referierenden und Presse
- Dolmetscherservice
- Grafikdesign und Produktion von Ausstattung, Drucksachen und Werbemitteln
- Hotelkontingentmanagement, Hospitality Desk und Transferservice
- Städtetouren und Incentive-Programme
- Finanzplanung und Budgetierung
- Foto- und Filmdokumentation, Evaluation Ihrer Veranstaltung
Ein Auszug unserer Auftraggeber
- Berlin-Chemie Menarini
- BioCon Valley
- BVTE
- Charité – Universitätsmedizin Berlin
- China Club Berlin
- CSL Behring
- Deloitte
- Dussmann Group
- DVNW Deutsches Vergabenetzwerk
- E.ON
- Klinikverbund Hessen
- Medizinischer Dienst Bund
- SEFE
- WHO Hub for Pandemic and Epidemic Intelligence
- World Health Summit
Kontakt
Ihre Veranstaltung beginnt mit einem Gespräch
Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben. Alles Weitere klären wir im Gespräch.